關於本會

『台南市台日友好交流協會』前身為『台南縣台日友好交流協會』,於2008年5月3日由前台南縣長蘇煥智為促進對日之交流之目的而成立, 於2009年5月3日因應縣市合併,改名為『台南市台日友好交流協會』,當時理事長由賴清德市長擔任,並在社會各界大力支持下, 辦理或參與各項台日友好活動不遺餘力,更是台南市對日最佳的代言人。由於多年來對日交流頗有心得及本職學能之故, 更承蒙各位先進厚愛並委以重任,於2013年4月20日會員大會上,由賴清德市長交接理事長職務。

協會成立至今,於台南市境內舉辦各種不同類型的活動,藉以促進民眾與日之交流、認識, 於總爺藝文中心或新營文化中心舉辦文化觀光產業祭典活動、於下營輸日稻草手工藝職訓、 邀請北白川宮能久親王後代竹田恒泰赴真理大學演講並擔任台南觀光文化大使、安排沖繩名櫻大學及日語學校拜訪台南市內學校與社區、 協辦台日產業交流會、接待仙台市學子來台、協辦前首相森喜朗來台於八田與一紀念園區植櫻、協辦2013麻豆柚花飄香音樂季與北海道交流、 接待石川縣日華親善會台南農業參訪之旅等。友好接待來自日本石川縣、東京都、京都市、橫濱市、小松市、仙台市、青森縣、平戶市等各地人士。

每年協助八田與一墓前祭活動的舉行及接待。各類活動協會會員踴躍參與,各界也給予協會極高的評價。到仙台,希望能夠幫助友邦渡過難關。 長年累月的交流互動,在日籍人士眼中台南是相當親日的地區,樂於前往觀光交流或是進行經貿上的合作,當然協會在這當中更是扮演了非常重要的角色。 『前人種樹,後人乘涼』是我現在最佳寫照,協會與日的交流,在歷任的理事長、總幹事、協會會員與社會各界的一致努力下,已經有相當的成果。 未來我的責任很重大,期許能夠在任內為協會與日方多簽訂一友好促進協定,並成為日人來台南及台南人去日本最佳平台,讓台日雙方交流無縫接軌, 也更期待透過協會的力量可以深化台南與日本的各類交流。

第三屆理監事

理事長 郭貞慧
副理事長 張良澤
常務理事  梁馨文 李退之 畢黎麗
理事  陳樂親 江慧玲 張豪澤 張維文 黃麗琴 林萬旭 陳俊安 吳佳南 楊明風 殷金猛
常務監事 蔡宏郎
監事 高坂嘉玲 王美霞 黃暉程 蕭如桂

第一章 總  則

第 一 條 本會名稱為台南市台日友好交流協會(以下簡稱本會)。
第 二 條 本會為依法設立,非以營利為目的之社會團體,以協助政府及民間團體促進台南市對日交流為宗旨。
第 三 條 本會以台南市行政區域為組織區域。
第 四 條 本會會址設於台南市,並得報經主管機關核准設分支機構。
第 五 條 本會任務如下:

一、蒐集並傳遞本市有關各項台日交流訊息。
二、增進本市台日雙方之科技、文化藝術、工商經貿合作、體育、教育及其他各項交流機會。
三、協助政府及民間團體進行台日雙方之科技、文化藝術、工商經貿合作、體育、教育及其他各項交流活動。
四、培訓日語志工,提供溝通平台。
五、會員感情之聯繫。
六、其他與本會宗旨有關事項。

第二章 會 員

第 六 條 本會會員分下列三種:

一、個人會員:凡年滿廿歲,具有行為能力並有正當職業,對於推動台南市台日雙方之各項交流有參與熱忱者,均可申請, 並經理事會審查通過為個人會員。
二、團體會員:凡領有公司營業執照的公司行號,或者是登記有案的各項團體組織,均可申請,並經理事會審查通過者為團體會員, 團體會員得推派代表一人,以行使權利。
三、贊助會員:凡認同本協會宗旨,願贊助本協會之個人或團體,均可申請,並經理事會審查通過者為本會贊助會員。 贊助會員享有發言權及參加本會各項活動之權利,但無提案權、表决權、選舉權、被選舉權與罷免權。

第 七 條 會員有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者, 得經會員大會決議予以除名。
第 八 條 會員有下列情事之一者,為出會:

一、喪失會員資格者。
二、經會員大會決議除名者。

第 九 條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會,並於會計年度結束時生效。
第 十 條 會員經出會或退會,已繳納之各項費用不予退還。
第 十 一 條 會員(會員代表)有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員(會員代表)為一權,贊助會員則無上述權利。
第 十 二 條 會員有遵守本會章程、決議,及繳納會費之義務。

第三章 組織及職員

第 十三 條 本會以會員大會為最高權力機構;理事會為執行機構,並於會員大會閉會期代行其職權;監事會為監察機構。
第 十四 條 會員大會之職權如左:

一、訂定與變更章程。
二、選舉或罷免理事、監事。
三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
五、議決會員(會員代表)之除名處分。
六、議決財產之處分。
七、議決團體之解散。
八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。

第 十五 條 本會置理事十五人、監事五人、由會員(會員代表)選舉之,分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時,同時選出候補理事三人, 候補監事一人,遇理事、監事出缺時,依序遞補,以補足原任者餘留之任期為限。理事、監事、候補理事、候補監事之當選名次,依得票多寡為序,票數相同時, 以抽籤定之。
第 十六 條 理事會之職權如下:

一、議決會員大會之召開事項。
二、審定會員之資格。
三、選舉或罷免常務理事、理事長。
四、議決理事、常務理事或理事長之辭職。
五、聘免工作人員。
六、擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。
七、其他應執行事項。

第 十七 條 理事會置常務理事五人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長、一人為副理事長, 理事長對內綜理會務對外代表本會,並擔任會員大會、理事會主席。理事長應視會務需要到會辦公,其因故不能執行職務時, 由副理事長代理之,副理事長因故未能執行代理職務時,應指定常務理事一人代理之,未指定或不能指定時,由常務理事互推一人代理之。 理事長、常務理事出缺時,應於一個月內補選之。
第 十八 條 監事會之職權如下:

一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度決算。
三、選舉或罷免常務監事。
四、議決監事或常務監事之辭職。
五、其他應監察事項。

第 十九 條 監事會置常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監會主席。常務監事因事不能執行職務時, 應指定監事一人代理之,不能指定時,由監事互推一人代理之。常務監事出缺時,應於一個月內補選之。
第 二十 條 理事、監事均為無給職,任期三年,連選得連任。理事長之連任,以一次為限。
第 二十一 條 理事、監事有下列情事之一者,應即解任:

一、喪失會員資格者。
二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
三、被罷免或撤免者。
四、受停權處分期間逾任期二分之一者。

第二十二條 本會置總幹事一人、幹事一人,承理事長之命處理本會事務,其他工作人員若干人,由理事長提名經理事會通過後聘用之, 並報主管機關備查,解聘時亦同。
第二十三條 本會得設辦事處、各種委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則由理事會擬訂,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第二十四條 本會得設創會會長一人,榮譽理事長一人及榮譽理事若干人,設立榮譽顧問團並設榮譽顧問團總團長一人, 由理事會聘請榮譽理事長及顧問若干人,其聘期與理事、監事之任期同。

第四章 會 議

第二十五條 會員大會分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集,召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知之。 定期會議每年召開一次;臨時會議於理事會認為必要,或經會員五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。
第二十六條 會員(會員代表)不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會員(會員代表)以代理一人為限。 團體會員代表參與會員大會時得推派一席參與大會,惟參與理事、監事候選,僅能推派一席代表參與。
第二十七條 會員大會之決議,以會員過半數之出席,出席人數過半數或較多數之同意行之。 但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。

一、章程之訂定與變更。
二、會員之除名。
三、理事、監事之罷免。
四、財產之處分。
五、團體之解散。
六、其他與會員權利義務有關之重大事項。

第二十八條 理事會、監事會每六個月召開一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。前項會議召集時除臨時會議外, 應於七日前以書面通知,會議之決議,各以理事、監事過半數之出席,出席人數過半數或較多數之同意行之。
第二十九條 未繳清會員入會費、年費者,不得參加會員大會。理事、監事應出席理事、監事會議。理事、監事會議不得委託出席; 理事、監事連續二次未請假而無故缺席理事、監事會議者,視同辭職。
第 三十 條 本會應於召開會員大會十五日前、或召開理事會、監事會、理事監事聯席會議七日前將開會申請書報主管機關備查, 並將會議紀錄於開會後十五日內函報主管機關備查。

第五章 經費及會計

第三十一條 本會經費來源如下:

一、入會費:個人會員新台幣 1,000元
團體會員新台幣10,000元
贊助會員新台幣20,000元
以上皆於會員入會時繳納。
二、常年會費:個人會員新台幣 2,000元
團體會員新台幣12,000元
贊助會員新台幣30,000元
三、事業費。
四、捐款收入。
五、委託收益。
六、基金及其孳息。
七、其他收入。

第三十二條 本會會計年度以曆年為準,每年一月一日起至十二月三十一日止。
第三十三條 本會每年編造預(決)算報告,於每年終了之前(後)二個月內,經理事會審查,提會員大會通過,並報主管機關核備, 會員大會因故未能及時召開時,應先報主管機關,事後提報大會追認,但決算報告應先送監事會審核,並將審核結果一併提報會員大會。
第三十四條 本會於解散後,剩餘財產歸屬所在之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。

第六章 附 則

第三十五條 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。
第三十六條 本會施行細則,由理事會訂定之。
第三十七條 本章程經會員大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第三十八條 訂定及變更本章程之會員大會年月日、屆次及主管機關核備之年月日、文號如下:

98年5月3日 第一屆第一次會員(會員代表)大會通過。
98年7月15日 府社行字第1076號函准予備查。
99年2月9日 第一屆第二次會員大會修正通過。
100年2月19日 第一屆第三次會員大會修正通過。
101年5月5日 第二屆第一次會員大會修正通過。
102年4月20日第二屆第二次會員大會修正通過。
102年5月20日南市社團字第1020445775號函准予備查。